为了保障2023级新生教学工作的顺利开展,确保学生在上课之前能够拿到教材,根据教务处统筹安排,于2023年9月25日,由校图书馆及湖北三新文化传媒有限公司的工作人员在校教材库开展了教材发放工作。
为了做好本次教材发放工作,学校图书馆提前准备,在今年9月初完成老生教材发放工作后,便启动了2023级新生2023-2024学年第一学期的教材征订工作。校图书馆与各学院教秘、任课老师落实核对课程及相应的教材种类;与校招生就业处了解新生人数,确定征订新生教材的具体数量;与教材供应商反复确认教材印刷进度、运输到货时间和到货率等情况。由于9月中下旬为新生军训时期,为减少教材发放对新生军训的影响,校图书馆与校学工处了解新生军训情况,经过多方交流与沟通,最终确定了新生教材发放的具体时间和流程,以确保教材发放的顺利开展。

工作人员在运送教材

新生教材整理好后的书库
在25日教材发放当天,校图书馆准备好各班新生教材发放登记名册,以便各班班委现场核对确认,并将自编教材提前登记在教材发放表上。根据之前通知的教材领取时间安排,早上8:30,校教材库迎来了第一个领取教材的学院,学生们身着军训服,在辅导员、班主任的带领下走向教材库领取教材。学生核对班级名单、确认人数、核定班级所定教材种类及数量、签字确认,确保准确无误后则离场,再由各班自行开展教材发放工作,确保教材发放到每一位同学手中。随即,校图书馆则开始发放下一个班级的教材,一系列流程一气呵成。下午15:00左右,全部新生教材发放完毕,全天教材发放现场秩序井然、有条不紊。

学生在核对班级名单

学生名单核对无误后签字

学生在搬运教材

学生在清点教材种类及数量
本次新生教材发放工作的全满完成离不开教务处的提早统筹、紧密安排,更离不开学校各部门的相互配合与支持。下一步,校图书馆将进行学生教材退换、补订、书费核对等工作,切实为学生提供好服务,让学生感受到湖北轻工大家庭的温暖!